Artikel-Schlagworte: „Kassenlösung“
Registrierkasse und Kassensystem
Umfangreiche Möglichkeiten, Kassen, Registrierkassen und Kassensysteme zu nutzen bieten einen erheblichen Vorteil in bezug auf Verwaltung, Übersichtlichkeit und wirtschaftliche Abrechnung. Die ständige Möglichkeit einer wirtschaftlichen Analyse kommt noch hinzu. Eine Vernetzung von Kassen mit Warenwirtschaftssystemen gibt die jederzeit verfügbare Information über vorhandene Warenbestände und auch Bestellungen können automatisiert werden. Wer die Umstellung von einer Registrierkasse auf ein modernes Kassensystem in Erwägung zieht hat die sogar die Option, einzelne Komponenten selbst zusammenzustellen. Ob man nun auf preiswerte PC-Lösungen setzt oder bei der Zusammenstellung von Hard- und Software des Kassensystems die teuersten Anschaffungen tätigt bleibt am Ende jedem selbst überlassen. Jedenfalls kann durch die individuelle Zusammenstellung der Komponenten ganz speziell auf die Bedürfnisse an die Kasse oder das Kassensystem eingegangen werden. Fachkundige Beratung sollte aber auf jeden Fall stattfinden, damit der Käufer einer Kasse tatsächlich die beste Kassenlösung bekommt. Die Hauptaufgabe von Kassen, Registrierkassen sowie Kassensystemen und Netzwerkkassen ist die leichte Bedienbarkeit und auch der Dauerbelastung standhalten zu können. Denn dass eine Kasse heutzutage zwölf Stunden am Tag und länger in Betrieb sein kann, ist nicht neu. Die Ladenöffnungszeiten sind ja nun schon lange genug gelockert, da haben besonders Supermärkte aber auch einige kleinere Einzelhändler ihr Geschäft bis zu sechs mal in der Woche bis zu vierzehn Stunden oder noch mehr geöffnet. Da müssen die Kassen in Der Lage sein, den Arbeitsmarathon durchzuhalten. Kassensysteme sind wie schon beschrieben die Verbindung zwischen allen Bereichen eines Unternehmens. Die Registrierkasse hat lediglich die vielleicht wichtigste Aufgabe im Laden: die Aufsummierung der Verkäufe und das Kassieren der zu zahlenden Beträge. Registrierkassen werden meist in kleinen Betrieben des Einzelhandels und in inhabergeführten Imbiss- oder anderen Verkaufsständen genutzt. Wenn größere Umsätze erreicht werden und ausgedehnte Warenangebote existieren, könnte die Inbetriebnahme eines leistungsstärkeren Kassensystems empfehlenswert sein. Auch wenn in der Gastronomie mehrere Servicemitarbeiter an der Kasse arbeiten, kann ein Kassensystem gegenüber einer Registrierkasse bevorzugt werden. Denn am Kassensystem können mehrere Buchungsvorgänge parallel erfasst werden. Außerdem können in der Kassensoftware eines Kassensystems mehrere Vorgänge gleichzeitig offen bleiben und sich parallel doch nicht gegenseitig unterbrechen. Das hat den Vorteil, dass die Bestellungen der Gäste jederzeit erweitert werden können und nicht nach jeder Eingabe in die Kasse abgerechnet werden müssen. Außerdem bieten Kassensysteme für alle Branchen verschiedenste und multiple Verwaltungsmöglichkeiten. Alles in allem ist es Sache des Unternehmers, welche Kasse mit welchen Komponenten angeschafft wird. In jedem Fall wird es für die Mitarbeiter eine erhebliche Arbeitserleichterung mit sich bringen, wenn ein modernes Kassensystem oder eine moderne Registrierkasse angeschafft wird. Sicher wird die Einarbeitung der Mitarbeiter in den Umgang mit den Geräten und der Kassensoftware auch ein zu berücksichtigender Kostenpunkt. Aber auch hierauf wird der Kassenhersteller hinweisen und diese Kosten ggf. im Kostenvoranschlag und spätestens in der Rechnung aufführen.
Tags:Kasse, Kassen, Kassenlösung, Kassensoftware, Kassensystem, Kassensystem, Kassensysteme, KKassensystem, Registrierkasse, RegistrierkassenVerwandte Artikel
Gastronomie, Wochenmarkt und Einzelhandel
Die Mehrwertsteuer hat uns zur Erhöhung auf 19% ganz schön geärgert. Aber viele werden noch gar nicht darüber nachgedacht haben, dass es etwas weit Ärgerlicheres mit der Mehrwertsteuer gibt - nämlich im Bereich Gastronomie, besonders im Imbiss oder in Restaurants mit Hol- oder Lieferservice. Hier wird nämlich ganz schön geschummelt. Wenn ich nämlich im Restaurant etwas verzehre, fällt dies unter die Bestimmungen de Gaststättendienstleistung, die mit 19% zu versteuern ist. Wenn ich aber etwas zu Essen mitnehme, zahle ich denselben Preis aber nur 7% Mehrwertsteuer. Da ist der Grundpreis der Speisen im Außer-Haus-Verzehr höher, bei nur 7% MwSt. Bei 19% MwSt. ist der Grundpreis natürlich erheblich niedriger. Diese Differenz der Steuerbeträge wird nicht offiziell angegeben. Stattdessen bedient sich der Gastronom dieses Betrages und erhöht damit seinen Umsatz. Dass da die Kasse manipuliert wird, ist irgendwie niemandem ernsthaft bewusst. Auch habe ich schon einmal beobachtet, dass in einer Imbissbude in einer kleinen Stadt nicht alle Bestellungen ordnungsgemäß in die Registrierkasse eigegeben wurden, sondern dass die kassierten Beträge entweder ungebucht in die Kasse wandern oder in einem separaten Behälter ebenfalls ungebucht deponiert wurden. Anderes ist mir auf dem örtlichen Wochenmarkt aufgefallen: dort sind Kassen mit Waagen verbunden, die die gewogenen Artikel direkt als Warenausgang auf eine Bonrolle buchen und das Geldfach öffnen. Auch dies ist eine Kassenlösung, die von vielen Herstellern angeboten wird. Ähnliche Lösungen gibt es auch für Supermärkte. Einerseits sind in den meisten Geschäften die Waagen für Obst und Gemüse bereits am Kassen -Arbeitsplatz installiert. Die Ware wird ausgewogen und direkt in das Kassensystem eingebucht. So ist sofort der Artikel mit Menge und Preisangaben auf dem Kundenbeleg zu finden, ebenso auf dem Buchungsbeleg des Unternehmens. Desweiteren könnten die Waagen einer vorhandenen Frischfleischtheke und die installierten Kassen eine gemeinsame Verbindung in eine Datenbank der Filiale haben. In dieser Datenbank kann dann verglichen werden, welche Mengen an der Theke abgegeben werden und welche Mengen an der Kasse bezahlt werden. Bei Differenzen ist ein möglicher Verlust zu verbuchen. Diese Art Nutzung der Kassen und Kassensysteme - Vergleich von abgegebenen Waren und eingenommenen Bareinnahmen - unterstützt natürlich auch laufend die Inventur des Betriebes. Das vereinfacht vieles enorm. Auch kann am Kassensystem ein Modul mit Verbindung zur Konzernzentrale installiert werden, worüber Inventurzahlen zur Zentrale vorab gereicht werden können. Die nötigen schriftlichen Listen können nachgereicht werden.
Tags:Einzelhandel, Kasse, Kassen, Kassenlösung, Kassensystem, Kassensysteme, RegistrierkasseVerwandte Artikel
Kassen im Supermarkt
Die Kasse ist ein wichtiges Instrument überall dort, wo Bargeldgeschäfte getätigt werden. In den meisten Fällen handelt es sich um Geschäfte des Einzelhandels. Hier werden verschiedene Arten von Kassen genutzt. So ist für den Supermarkt, dem in aller Regel ein großer Konzern mit landesweit vielen Filialen im Rücken steht. Hier sind meist ausführliche Kassensysteme in Gebrauch, nicht nur innerhalb der Filiale vielseitig nutzbar sind: Das Kassenmodul, wo der Kunde bezahlt, dürfte eine Verbindung zur Lagerhaltung haben. Gleichzeitig gibt es Mobilteile, die aktuell mit Scannerfunktion an den Regalen Warenmengen erkennen können. In Verbindung dieser beiden Warenmengenerfassung kann ein Abgleich erfolgen, der zur Bestellung neuer Waren führt. Außerdem kann bei Differenzen die Inventurliste zum Vergleich herangezogen werden. Wenn im Supermarkt auch eine Fleisch- und Käsetheke vorhanden ist, können auch die dort installierten Waagen an das Kassensystem angeschlossen werden. Die Waagen geben Artikelart und Menge an die Datenbank der Inventur weiter, das Modul, wo der Verkauf gezahlt wird gibt quasi eine Vergleichszahl der verkauften Menge ebenfalls an die Datenbank weiter. Auf diesem Weg ist es möglich, die Inventur aktuell und laufend fortzuführen. Vom Kassensystem der Filiale wird es aber auch eine Verbindung zur Konzernzentrale geben. Von hier aus kann die Geschäftsleitung die Umsätze beobachten, gegebenenfalls auch das Konzept jeder Filiale verbessern. Doch auch Filialen untereinander können umsatzmäßig miteinander verglichen werden. Die Buchhaltungsabteilung des Konzerns dürfte in aller Regel eine Zentraleinheit sein. Soll heißen: für alle Filialen gibt es eine konzernweit zuständige Buchhaltungsabteilung. Und eben hierhin wird es auch von jedem Kassensystem aus jeder Filiale eine Verbindung geben, damit jede tägliche Abrechnung jeder Kasse verbucht werden kann. Zumal in jeder Supermarktfiliale mehre Kassen sind die dann auch von mehreren Kassiererinnen bedient werden, ist eine zügige Verbuchung der Umsätze nötig. Kleinere Unternehmen ohne Filialbetrieb sind nicht darauf angewiesen, ein so ausführliches Kassensystem zu betreiben. Hier reicht eine Kassenlösung aus, die der Größe des Betriebes angepasst wird. Diesbezüglich sind Kassenhersteller in der Lage, jedem Betriebe eine individuelle Lösung zu bieten. Denn Kassenhersteller entwickeln ständig neue Möglichkeiten. So gibt es schon die Entwicklung dahingehend, dass vom Gesetzgeber geplante Neuerungen berücksichtigt werden, obwohl selbige erst in einigen Jahren vom Handel umzusetzen sind. So sind die Hersteller von Kassen und Kassensystemen dem Gesetzgeber mit ihren Entwicklungen einen Schritt voraus und können dem Handel dann, wenn es soweit ist, neue Geräte anbieten oder aber bei Kassen die nachgerüstet werden können, entsprechende Module zur Verfügung stellen.
Tags:Kasse, Kassen, Kassenlösung, Kassensystem, Kassensystem, Kassensysteme, Registrierkasse