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Technische Dokumentation des Registrierkassen Systems für den Benutzer

Produktnutzung und Kundenzufriedenheit

Der Hersteller der Systeme setzt die Technischen Dokumentationen ein, um das verkaufte Produkt am Ort seiner Verwendung funktionsfähig zu machen und dann die technische und wirtschaftliche Funktionsfähigkeit des Produktes über die gesamte Dauer der Produktnutzung hinweg zu erhalten. Zu Beginn der Nutzung eines Systems ist das Ziel des Einsatzes der Benutzerdokumentation, zunächst die Fähigkeit der Benutzer zur Bedienung und Anwendung der Registrierkasse (Produktnutzungsfähigkeit) herzustellen. Falls die Tätigkeiten zur Vorbereitung der Produktnutzung wie Transport, Auspacken, Montage, Installation nicht vom Hersteller ausgeführt werden, muss der Nutzer / Kunde zur Durchführung dieser Tätigkeiten durch entsprechende Dokumentation (z.B. Montage- und Installationsanleitungen für das System) befähigt sein.

Nutzungserschließung

Ziel der Kunden / Benutzer bei der Beschaffung einer ist es, mit dem Einsatz des Produktes, einen bestimmten individuellen und subjektiv empfundenen Nutzen zu ziehen.

Kunden nutzen Technische Dokumentation, wie z.B. Bedienungs- und Wartungsanleitungen, zu Beginn der Nutzung des Systems dazu, die Funktions- und Nutzungsfähigkeit des erworbenen Systems herzustellen. Erst mit der tatsächlichen Nutzung des Produktes werden die potentiell verfügbaren Produktleistungen in tatsächliche Leistungen umgesetzt. Die ,,Leistung” umschreibt die Eignung eines Produktes, subjektive Ansprüche der Kunden zu befriedigen, d.h. den subjektiven Nutzen der für den jeweiligen Kunden zu erschließen.

Nutzungserleichterung

Neben der Befähigung, das gekaufte Registrierkassen System zu nutzen, soll der Einsatz Technischer Dokumentation die Benutzer in die Lage versetzen, mit Störungs- und Gefahrensituationen umzugehen. Hinsichtlich der Produktnutzung im engeren Sinne (Bedienung, Handhabung des Produktes) sind die Kunden an einer möglichst einfachen und zuverlässigen Produktnutzung interessiert.

Nutzungserhaltung

Um eine dauerhaft zufriedenstellende Nutzbarkeit eines Systems zu gewährleisten, ist die ,,Verfügbarkeit”, d.h. die physische und wirtschaftliche Nutzungsfähigkeit des Systems, aufrecht zu erhalten. Die Verfügbarkeit des Systems kann mit dem Einsatz Technischer Dokumentation dadurch gesichert werden. Mit Hilfe einer Bedienungs- und Wartungsdokumentation können eventuelle Nutzungsausfälle und die sie verursachenden Störfälle am System vermieden werden. Daneben kann die Instandsetzungs- und Ersatzteildokumentation beim Eintritt von Störfällen zu einer schnellen Beseitigung des Nutzungsausfalles beitragen. Ziel ist es folglich, eine hohe Werterhaltung des Produktes und eine Aufrechterhaltung oder ggf. Verlängerung der wirtschaftlichen Nutzungsdauer des Produktes zu ermöglichen. Gelingt dem Kunden mit Hilfe der Produktdokumentation eine zufriedenstellende, störungsfreie und sichere Nutzung des Systems, so wird der Kunde in seinem Kaufentschluß bestätigt.

Kundenzufriedenheit entsteht, wenn der Kunde durch die Dokumentationsleistungen und die wunschgemäße Produktnutzung in seinem Kaufentschluß bestätigt wird. Wenn der Kunde jede Phase der Nutzung Bedienungsanleitung als zuverlässige Hilfe zur Erhaltung des vollen Produktnutzens des Systems erlebt wird er dadurch immer wieder in seinem Kaufentschluß bestätigt wird. Nur dann ist der Kunde bei der Erwägung von Wiederkäufen des gleichen Produktes, bei Folgekäufen anderer Produkte des Herstellers oder bei Zusatzkäufen zur Ergänzung der bereits erworbenen Registrierkasse geneigt, den Güteranbieter wieder in die Kaufentscheidung einzubeziehen. Hieraus kann eine langfristige Geschäftsbeziehung und eine dauerhafte Bindung zufriedener Kunden entstehen.

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